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掌握工具,持續改善

05-18 14:35:25


工作方法是指人們在實踐的過程中為達到一定目的和效果所采取的辦法和手段。最簡單的工作方法和思路是PDCA循環,展開來就是凡事有記錄,有計劃,有執行,有結果,有改進,在這個過程中時刻體現目標驅動和用數據為證。

    高效的工作方法(PDCA戴明循環),掌握工具,持續改善,永無止境。無論個人,還是組織,都須通過提升效率,準確工作,把工作做細做實,來保證品質,滿足客戶需求,提升效益。

    1,P,PLAN 計劃。  

    預先思考,作好工作計劃。年度計劃,季度計劃,月度計劃,周計劃,日工作計劃。在排定工作計劃過程中采取六點優先工作制,第一重要的排在第一位,做完第一重要的才著手第二重要的工作內容,依次類推。同時在排定計劃同時,將條件相當的事件放在一起完成,比如采購路線相近的,比如生產模式相當的,可以更加方便完成的。每天做好13件事情的計劃,那么只要我們完成了8件就已經足夠證明我們的工作效率了。實際是,只要一個人每天能夠完成六件事情的,那么他的工作效率就已經相當可觀。  

    2,D,DO。執行   

    執行力是管理工作當中要求最高的。一個有執行力的主管才是合格的主管,一個執行力度強的企業才能創造真正的效益。D,很簡單,按照我們事先計劃好的工作內容,一件一件去完成它。當然,在計劃的同步,我們應該已經有想好正確的合用的工作方法,讓我們能夠在最快的時間內完成預定工作內容。

    3,C,CHECK。檢查。  

    檢查,就是針對我們計劃好的已經安排執行了的工作內容進行檢查,已經完成的檢查工作結果,正在完成的檢查工作進度,沒有進行的檢查為什么還沒有執行。

    4,A,ACTION。處理,改進。

    一項工作安排下去,不一定就能很直接地就出來我們想要的結果?赡芪覀兊臎Q策方向不一定完全正確,可能我們交代的工作內容與我們的現實條件存在一定距離。那么我們就要根據工作進展中發生的各種狀態,在計劃完成時間內,去思考,去對比,去決策,去處理,該解決的解決,該改進的改進,該取消的取消。選擇一個最合理的結果讓工作能夠順利展開,為企業取得效益。

    我們需要牢記的是:事先做好計劃,然后馬上用適當的方法去做,中間注意檢查多多關注,最后過問結果針對不同結果進行處理改進。這是適用于任何一件事,適用于每一天,保證能夠讓你得到收益的工作方法。

 

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