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你的時間不夠用,可能是沒做好進度管理

2019-12-06 14:37:13

有一個問題問大家:“你為一天之內可以做多少事情?”如果你對你的工作不進行計劃,想到什么事做什么事,那么你一天的能做的事肯定不會很多,但是如果你每天都會對你的工作進行計劃那么你就會發現你一天空出了好多時間,這些時間又可以安排其他的事情。有的人從來不會做計劃,做事會根據心情或者看到什么才能決定今天應該做些什么!

每個人都有自己不同的工作方式。有的人不太喜歡做計劃,只有在有事的時候或者某件事情拖延到必須處理的時候才會開始處理,因此會造成忙了一天,但是該做的事沒做。當你沒有對每天要完成的工作制定明確目標或者計劃時,就很可能被各種不重要的事情分散注意力。如果你想實現你的職業目標,首先你必須知道如何才能做好時間管理。
1、記錄你一段時間的工作情況,然后對結果進行分析。
2、提前計劃這一周要完成的工作。記下你需要或想要完成的關鍵項目和任務。
3、設定優先級,對項目和任務列表做好優先級排序,從最重要的任務到次重要任務依次排序。
4、在日歷上先標注出你本周需要完成的最重要的任務和項目的時間。接著,再標出次重要任務和項目的完成時間。
在計劃你的工作時可以用適合自己管理工具,比如項目管理軟件進度貓,我們可以使用進度貓甘特圖來列出自己要做的工作及要完成的任務,設置開始結束時間等,根據任務的情況進行優先級設置,將重要的工作標記,確定項目活動依賴關系及時序進度。
任務與任務之間的箭頭表示任務之間的依賴關系必須完成前面的才能進行后面的任務。創建多個任務,如果后面的任務依賴前面的任務,那么拖動任務色上的藍色圓點到被依賴關系色條上,依賴它的任務的起始時間自動就會變為被依賴任務的結束時間。
自動生成甘特圖、計算項目耗時,項目進度一目了然。
通過進度貓甘特圖我們可以清楚看到以下內容:
1、一個項目中都有哪任務
2、這個任務從什么時候開始,到什么時候結束
3、一個項目的耗時
4、這個項目有哪個或哪幾個人負責
5、任務下面有哪些子任務
6、一個人在一段時間有哪些任務
7、這個任務是否被其他任務依賴
8、任務的里程碑是什么時候
9、應該先做哪些任務再做哪些任務
10、哪些任務可以同時做
11、每個任務的進度及項目整體進度
你越能嚴格管理你的時間,就離你的目標越近。


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品質管理 企業管理咨詢 企業管理論壇
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