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大型項目如何做好進度管理

2019-12-10 14:30:41

只要是工程項目,就會有進度問題,對于大型工程項目,進度管理尤其顯得重要。不能遵循項目的進度安排或者不斷將項目延期,項目的最后期限總是一延再延,其原因也各式各樣,其中包括計劃不周、意外頻發及業務復雜等。

項目經理可以將可交付成果分解開來,要求項目團隊每兩個星期就要完成一部分有價值且可衡量的成果。這樣成果會逐漸越積越多。對于風險較高的項目來說,這個時間可以設定得更短一些。對可交付成果進行管理使得項目監管變得更加容易,同時也能在連貫的基礎上進行風險管理。

 

一、時間、成本和質量之間的制約

工程實踐的經驗表明,時間、質量和成本是相互影響的。一般地說,在工期和成本之間,施工速度越快,完成的工作量越多,則單位工程量的成本越低。在工期與質量之間,一般工期越緊,采取加速施工的方法,這樣工程質量就差。施工進度的合理安排,對保證工程項目的工期、質量和成本有直接的影響,是全面實施“三要素”的關鍵環節?茖W而符合合同條款要求的施工進度,有利于控制工程成本和工程質量。

二、要求不斷改變

要求不斷發生變化,背后的動機是為了讓客戶和用戶滿意。在項目啟動之初,即應明確變更流程是如何操作的,以及何時需要應用這一流程。讓相關方了解,未來的要求變更將要求項目團隊再次發布項目信息。在要求發生改變之初,就應該讓相關方了解它將對成本、利益和項目本身造成的影響。讓用戶或利益相關者在這些事實的基礎上做出決策。

 

三、項目監管不到位

當項目經理第一次聽到項目已經完成了90%,肯定會異常興奮。項目完成到這個程度是不斷累積的成果,然而進度報告可能會存在若干問題,剩下10%有多復雜依然是個未知數,項目傾向于滯留在這個階段。這可能是由于新的項目要求所導致的,也可能是早期的進度匯報不真實的結果。因為項目團隊出于主觀愿望,會對進度報告進行一些修飾。

四、項目中的問題沒有被及時發現

所有項目,只要不是太過微不足道,都會時不時碰到這樣或那樣的阻礙和問題。雖然其中的許多困難也許很容易被克服,但還是會出現。如果這些困難沒有上報,就說明項目團隊要么是對項目探究得不夠深入,要么就是沒有就相關信息進行溝通。項目經理也許需要仔細研究當前的項目進展和可交付的成果,以確保所提出的問題正是要旨所在。

 

五、沒有設定階段性的目標

每一個階段或者每一個時期建立的一個短期目標,它能夠幫助我們認清方向,做出適合項目的規劃,認清現狀,做出正確的判斷和決策。在特定的階段或者時期中,這個階段目標的引導下,更好地邁向長期目標。設置階段性目標,以確保項目順利進展的階段性可交付成果。當項目正處于下滑狀態時,必須快速做出應對方案,迅速改變影響項目的階段性的問題。

 

六、項目存在質量問題

項目經理在指揮各項工作的時候,必須認真地管好質量管理,在是工作過程中實行制度化、網絡化的管理制度。質量問題在項目的正常發展階段也許并不明顯,因為現在還尚未交付或尚未實現正常運作的成果可在日后另行交付。質量問題誠然是困難的一種,但是你也可以在出現質量問題時決定是按下求救的按鈕,還是認為這尚在可接受的范圍之內而予以承受。

 

七、缺乏項目管理工具

由于缺乏項目管理工具,在那些沒有向項目團隊進行過匯報或溝通的領域內,肯定會出現問題。如能較早發現這些問題,也許能夠將其克服。缺乏報告工具通常造成這些問題被忽視。所以,要用好項目進度管理軟件,進度貓實時掌控項目的進度情況,項目成員參與情況,項目延誤及時被發現,促進項目進度目標的效率提升,為項目建設的風險做好防范保障工作。


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