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如何打造一個高效率的項目團隊

05-18 14:41:55

有很多失敗的項目,尤其是大型項目團隊,看似分工明確,各司其責,但是卻因為效率太低,導致各項任務進度跟不上,最后導致項目延期甚至夭折。

一般團隊團隊中,分工越明確,工作效率反而越低,看似沒有什么大的問題,最后卻悄悄拖垮了項目進度。

就像三個和尚的故事,開始一個和尚的時候,他每天挑水、念經、敲木魚,給菩薩案桌上的水瓶添水,生活過得安穩自在;

過了段時間來了乙和尚,甲和尚叫他去挑水,和乙尚心想一個人去挑水太吃虧了 ,便要甲和尚和他一起去抬水,兩個人只能抬一只桶,而且水桶必須放在擔子的中央,兩人才心安理得。這樣總算還有水喝;

后來,又來了個丙和尚。他也想喝水,但缸里沒水。甲和尚和乙和尚叫他自己去挑,丙和尚挑來一擔水,立刻獨自喝光了。從此誰也不挑水,三個和尚就沒水喝。

人多了反而都不愿意去打水了,項目管理中也是這樣,一個任務多個人負責,互相推諉,項目經理應該怎么做?

團隊效能的提升前提,是要讓一群人轉變為一個團隊,這需要四個重要步驟:

1、什么也別做,先看和聽

多個人協作的效能低于個體效能累加的時候,就說明團隊沒有發揮作用,甚至是個體之間相互抵消。

此時管理者不要著急采取辦法,而要先學會看和聽,站在客觀的角度來觀察出現問題的環節和團隊成員的表現,看到事實,并分析原因。

2、發現優秀的成員

管理者要善于發現哪些團隊成員是表現優異的,或者可以通過培養和激勵成為明星團隊成員。

通過對明星團隊成員的發現、培養和任用,就在團隊內部樹立了標桿效應,也就是團隊林格曼效應的突破口,從模糊責任下的力量相互抵消,轉向模仿優秀、互相激發能量的模式。

要知道,每個人都很清楚什么樣的行為是對的,什么樣的行為是錯的,只是需要一點“勇氣”或“刺激”來走出正確的那一步而已。

3、確定和完善工作標準

對于工作標準,永遠都有完善的空間,這是需要動態優化的一項事務。

失敗的管理者或者績差的團隊,總出現兩個問題:陳舊而不適用的標準,以及不少缺乏標準的地方。

4、使用項目管理軟件

管理者要在項目中使用項目管理軟件,比如進度貓,使用進度貓甘特圖,管理者可以在甘特圖中對項目進行編輯拆分,并且可以將項目分配給團隊成員。

團隊成員沒完成一項任務,在甘特圖中都能反映出來,誰的任務有拖延一眼就能看到,可以做到及時處理問題。

因為三個和尚是同一種心態,同一種思想境界,都不想出力,想依賴別人,在取水的問題上互相推諉。結果誰也不去取水,以致大家都沒水喝。在項目管理中,項目經理要學會引導團隊成員,并且使用合適的管理方法。


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